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PERSONA NATURAL
Este certificado está concebido como una herramienta digital de identificación personal, enfocada exclusivamente en la suscripción de documentos con plena validez legal y jurídica, sin incluir usos de facturación electrónica.
Destinatarios: Ciudadanos, profesionales, empleados, estudiantes o particulares que requieran firmar documentos a título personal de manera 100% digital.
Titularidad: Exclusiva de la persona física solicitante.
Acreditación: Cédula de ciudadanía o pasaporte vigente.
Usos y Aplicaciones Permitidas
Acuerdos Legales y Privados: Firma de contratos de arrendamiento, acuerdos de confidencialidad (NDA), promesas de compraventa y pagarés.
Gestión Laboral y Administrativa: Suscripción de contratos de trabajo, actas de entrega-recepción, memorandos, cartas formales y solicitudes internas.
Trámites Públicos e Institucionales: Presentación de documentos y solicitudes ante Ministerios, IESS, Registro Mercantil, Función Judicial y Gobiernos Autónomos Descentralizados (GADs / Municipios).
Gestión Académica: Firma de documentos universitarios, tesis o trámites estudiantiles que requieran validación de identidad.
PERSONA NATUAL CON RUC
Este certificado vincula la identidad del ciudadano con su Registro Único de Contribuyentes (RUC), facultándolo legalmente para emitir comprobantes electrónicos autorizados por el SRI y suscribir todo tipo de documentación digital.
Destinatarios: Profesionales independientes, emprendedores, comerciantes, artesanos, prestadores de servicios y personas bajo el régimen RIMPE (Popular o Emprendedor) u Obligadas a Llevar Contabilidad.
Titularidad: Única y personal del titular del RUC.
Requisitos de Emisión: Cédula de ciudadanía / pasaporte y certificado del RUC activo descargado del portal del SRI.
Usos y Aplicaciones Principales
Facturación Electrónica: Emisión de facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra.
Compatibilidad con Sistemas SRI: Funciona de forma integrada con la plataforma gratuita SRI & Yo En Línea, así como con cualquier sistema o software de facturación electrónica compatible en el mercado.
Firma de Documentos Legales: Suscripción de contratos comerciales y de arriendo, pagarés, acuerdos de confidencialidad, actas, trámites ante la Función Judicial y ministerios.
Trámites Públicos y Municipales: Gestión de trámites ante Gobiernos Autónomos Descentralizados (GADs / Municipios), IESS, SUPERCIAS y Registro Mercantil.
REPRESENTANTE LEGAL
Este certificado de firma electrónica vincula la identidad de una persona natural con su condición de representante legal de una sociedad o entidad jurídica. Faculta al titular para actuar, facturar y firmar en nombre y representación oficial de la empresa.
Destinatarios: Gerentes generales, presidentes, administradores u apoderados de sociedades (S.A., Cía. Ltda., S.A.S., fundaciones, asociaciones u organismos públicos/privados).
Titularidad: Exclusiva del representante legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil o ente de control correspondiente.
Requisitos de Emisión: Cédula del representante, RUC activo de la empresa, nombramiento vigente inscrito en el Registro Mercantil (o documento de constitución según el tipo de sociedad).
Usos y Aplicaciones Principales
Facturación Electrónica Corporativa: Emisión de facturas, notas de crédito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra expedidas a nombre de la razón social de la empresa.
Integración con Facturadores: Compatible con la plataforma del SRI, sistemas ERP empresariales, software contable corporativo y sistemas de facturación en la nube.
Trámites Societarios e Institucionales: Presentación de estados financieros e informes ante la Superintendencia de Compañías (SUPERCIAS), trámites en el Servicio de Rentas Internas (SRI) y trámites patronales en el IESS.
Firma de Documentos de la Empresa: Suscripción de contratos laborales, acuerdos comerciales, ofertas para licitaciones públicas (SERCOP), pagarés corporativos y trámites ante Municipios (GADs).
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